Кейс Т-Банк × ЭКОПСИ

Как собрать обратную связь в 360° без «вежливых» оценок

Т-Банк и ЭКОПСИ проверили новый формат 360° — приоритетный выбор вместо нормативной шкалы: как он убирает завышенные оценки, сокращает время на оценку и делает отчёт понятным.

Обратная связь 360°

Почему потребовался новый подход к оценке?

Т-Банк использует опросы окружения для оценки руководителей и ДНК-ценностей. Обратная связь помогает составлять планы развития и делиться мнением с коллегами.

Проблема:
завышенные оценки

Система не выделяет сильные стороны и области развития достаточно хорошо

Лидерский опрос
4,74из 5
ДНК-ценности
3,65из 4
Что важно сохранить

Сотрудники и руководители ценят возможность получать обратную связь

4,9
отзывов получает руководитель
2,57 мин.
время на отзыв руководителю
9,3
отзыва получает сотрудник
9,65 мин.
время на отзыв сотруднику

Нужна система, которая сохраняет вовлечённость, но даёт дифференцированную оценку

Мы решили попробовать 360° в формате приоритетного выбора

Оценивающий выделяет приоритет – самые яркие сильные стороны и самые заметные зоны развития.

Преимущества

Обратная связь про одного человека занимает 3-5 мин.

01

Оценки меньше подвержены когнитивным искажениям.

02

Сильные стороны и зоны развития человека, а также противоречия между разными людьми в рабочем окружении видны ярче.

03

Отчет проще для восприятия и позволяет быстро найти опорную информацию для принятия решений.

04
Anna Brown et al, 2016

Выбери максимум 2 сильные стороны и 2 области развития коллеги. Для этого отметь от 0 до 2 утверждений в каждой области . После перехода на следующий экран, вернуться сюда будет нельзя.

Отметьте утверждения
Области развития
0 из 2
Сильные стороны
0 из 2
Предлагает коллегам поддержку по собственной инициативе
Принимает решения на основе проверенных данных
Работает с искренним интересом и увлеченностью
Меняет подход, если ценность перестает соответствовать затратам
Думает на несколько шагов вперед
Делится с коллегами экспертными знаниями в своей области
Отметьте до 2 в каждой области
Вперед

Мы провели продуктовый эксперимент чтобы понять, что новый формат правда лучше

Гипотеза
приоритетный выбор позволит...
Метрика
как оценили
Цель
чтобы превзойти старый формат
Убрать завышенные оценки
Доля позитивных оценок
<33%
Разделить лидеров и отстающих
Индекс разделения групп
разница в средних оценках лучших и худших 25% сотрудников
>5%
Сократить время на оценку
Минуты на оценку 1 человека
<5 минут
Создать хороший пользовательский опыт
Конверсия открытые анкеты -> завершенные анкеты
>75%
Удобство формата
пользовательская оценка
>75%
Понятность формата
пользовательская оценка
>75%
Данные

Пилот оценки в приоритетном формате на нескольких командах:

•35 оцениваемых
•406 оценок
•Аналитика по всем метрикам и сбор ОС от участников на этапе оценки и получения отчётов

Какие гипотезы подтвердились

Гипотеза
приоритетный выбор позволит...
Метрика
как оценили
Цель
чтобы превзойти старый формат
Результат
Убрать завышенные оценки
Доля позитивных оценок
<33%
31%
Оценивающие не перехваливают
Разделить лидеров и отстающих
Индекс разделения групп
разница в средних оценках лучших и худших 25% сотрудников
>5%
27%
Лидеры и отстающие резко отличаются
Сократить время на оценку
Минуты на оценку 1 человека
<5 минут
3:24 минуты
Сократили время прохождения на 32%
Создать хороший пользовательский опыт
Конверсия открытые анкеты -> завершенные анкеты
>75%
85,5%
Большинство выбирают пройти оценку
Удобство формата
пользовательская оценка
>75%
82,5%
Большинству удобно работать
Понятность формата
пользовательская оценка
>75%
76%
Части участников не хватило понимания процедуры

С чем мы пошли во внедрение

Обновили опрос по лидерским навыкам в формате приоритетного выбора вместо нормативной шкалы.

Первый запуск в июле на всех руководителей.

Макет опроса
Возможность выбрать до трех точек роста и трех областей развития
Возможность оставить текстовый комментарий
3-5 минут — время заполнения опроса
Анонимный опрос
Макет опроса: приоритетный выбор сильных сторон и точек роста
Макет результатов
Общая категория по лидерству
ТОП сильных сторон и областей развития
История результатов за прошлые периоды
Результаты по компетенциям и навыкам, рекомендации по развитию
Макет отчёта: категория по лидерству, сильные стороны, точки роста и комментарии

Чеклист – насколько вам подойдет 360° в формате приоритетного выбора

Красные флаги
В команде совсем не выстроена культура взаимной оценки и ОС
Команда собралась недавно и люди не знают друг друга
Основная задача оценки – принятие кадровых решений
Нет ресурса на коммуникацию с участниками на всех этапах
Сложился достаточно хороший процесс с классической оценкой
Зеленые флаги
Команда ищет новые инсайты и развивающую ОС
Текущие оценки явно завышены
Основная задача оценки – планирование развития
Есть ресурс на объяснение формата
Важно сократить время на оценку
Результаты
Если у вас:
> 2 зеленых флагов
и < 2 красных флагов
360° в формате приоритетного выбора поможет решить ваши задачи
Опрос в новом формате внедряли
Елена Десятова
Елена Десятова

Руководитель отдела оценки персонала Т-Банк

Telegram: @elenades91
Павел Дегтярев
Павел Дегтярев

Партнер, Директор по развитию продуктов ЭКОПСИ

Узнайте больше о 360 в новом формате на платформе ЭКОПСИ

Узнать больше о 360°
digital.ecopsy.ru/products/360_degrees