Как оценка управленческого масштаба помогает формировать кадровый резерв
Факторы индивидуальной эффективности – это, пожалуй, наиболее часто обсуждаемый вопрос в теме оценки персонала. Что это за факторы, какое влияние они оказывают на результат работы сотрудника, можно ли их развивать и, если да, то как? Особенно остро эти вопросы стоят, когда мы говорим о ключевых управленческих позициях или там, где нуждаемся в уникальной экспертизе, которую непросто найти на рынке.
Одним из таких факторов является управленческий масштаб. Недавно наши эксперты выступали с докладом, где делились информацией о том, что это такое, как его оценить, а также презентовали практический кейс, где наглядно показали, как этот подход применяется на практике.

Вы можете посмотреть видеозапись выступления, либо прочитать статью ниже.
Ограничения традиционных конструктов оценки

Есть распространенные конструкты, которые часто используют для оценки кандидатов в кадровый резерв. Например, конструкт потенциала, который дает нам информацию о том, насколько человек будет успешен в новом поле деятельности и как быстро выйдет на пик своей производительности. Или компетенции, когда нам важно получить представление о том, какие у кандидата есть зоны роста в отношении требуемых навыков — управленческих, либо профессиональных. Безусловно, это важная информация для принятия кадровых решений.


Однако, если оценка готовности кандидата выстраивается вокруг компетенций, то это создает иллюзию «гибкости»: допускает возможность «авансирования» кандидата при условии последующего закрытия пробелов в навыках через обучение, ведь компетенции более или менее поддаются развитию.


В результате оценка компетенций воспринимается как переменный параметр, расширяющий воронку кандидатов, и… переводит проекты по отбору кандидатов в категорию проектов по развитию сотрудников, снижая скорость и качество однозначных и обоснованных кадровых решений о назначениях на определенные должности.


Практика показывает, что для позиций высокого уровня оценки потенциала и компетенций недостаточно. Требуется оценка более фундаментального конструкта — управленческого масштаба, не оставляющего возможностей для компромиссов.

Управленческий масштаб как фактор эффективности кадровых назначений

Когда мы говорим о масштабе мышления, мы вспоминаем Эллиота Джекса, автора теории реквизитных организаций, который пояснял, что работа людей состоит не просто в исполнении какой-то деятельности, а в принятии решений различной сложности.


Наша деятельность — это непрерывная цепочка различных решений. Генеральный директор принимает решение о кредитовании, PR-менеджер — о теме и структуре выступления на конференции, дорожный рабочий — о том, как укладывать материал. Все это — решения, а разница между ними — во временной перспективе цикла реализации и уровне сложности условий, которые их определяют.


В этом смысле управленческий масштаб — это уровень сложности обработки информации, доступный кандидату, в том числе его уровень восприятия неопределенности во временном горизонте планирования. Должности в организации могут быть классифицированы по уровням (стратам) в соответствии с задачами и типом решений. Если определенную должность занимает человек с нужным масштабом мышления, то он сможет принимать соответствующего уровня решения о стратегии (или тактике), расстановке приоритетов и будет привносить необходимую определенность в работу своих сотрудников.

Согласно теории Элиота Джекса, для эффективного управления руководитель должен находиться на одну страту выше своих прямых подчиненных. Это обеспечивает необходимый авторитет и способность управлять. Если масштаб мышления руководителя совпадает с масштабом команды, возникает кризис легитимности: сотрудники не видят добавленной ценности в руководстве. Например, вице-президент холдинга, отвечающий за стратегию, должен обладать горизонтом планирования 10−20 лет. Менеджер среднего звена, отвечающий за тактические улучшения — 1−2 года. Разница в сложности решений между этими уровнями колоссальна.


Важно понимать: если компетенции и мотивация поддаются коррекции, то масштаб мышления — это характеристика, которая вызревает естественным образом в течение жизни и практически не поддается форсированному развитию.


Построение системы преемственности с учетом управленческого масштаба должно начинаться со стратификации должностей — анализа требований к должностям и определения требуемого масштаба для каждой из позиций. К слову, не каждой организации требуется полная шкала из 8 страт. Для среднего бизнеса верхний уровень может ограничиваться 4−5 стратой.


После проведение стратификации происходит отбор сотрудников, которые либо соответствуют обозначенному требованию, либо находятся в зоне ближайшего развития (способны дорасти за плановый период). Важно, чтобы человеку была по силам его позиция. Но и назначение сотрудника со значительно более высоким масштабом мышления на низкую позицию ведет к быстрой демотивации и потере интереса.


После фиксации соответствия сотрудников и позиций по управленческому масштабу запускаются программы развития по компетенциям, которые более управляемы с точки зрения развития их в рамках корпоративных программ.

Пример из практики: формирование кадрового резерва с учетом управленческого масштаба
В практике ЭКОПСИ есть интересный кейс: крупная производственная компания, имеющая распределенные активы по всей стране, столкнулась с кадровым дефицитом. Им важно было сформировать резерв в управленческие команды своих ключевых предприятий и подобрать резервистов так, чтобы они, с одной стороны, гармонично сочетались друг с другом в части управленческий и профессиональных компетенций, с другой стороны — компенсировали друг друга с точки зрения горизонта мышления.

Почему необходимо оценивать управленческий масштаб? Представим ситуацию, когда на позицию главного инженера крупного предприятия (по итогам стратификации было определено, что данная позиция соответствует 4-й страте) планируется назначение кандидата через 2−3 года. Если текущий масштаб основного кандидата соответствует началу 2-й страты, вероятность его «дозревания» до требуемого уровня к сроку назначения критически низка. В таком случае приоритет должен быть отдан кандидату, уже находящемуся на 3-й страте, даже в случае менее развитых компетенций в сравнении с основным кандидатом.

Архитектура проекта была построена следующим образом:
  1. Фильтрация по потенциалу. Использование теста PiF для оценки когнитивных способностей. Кандидаты с процентилем ниже 30 были исключены из воронки как имеющие ограниченный потенциал развития.
  2. Оценка управленческих практик. Проведение дистанционных ассессмент-центров для оценки способности ставить задачи, анализировать информацию и мотивировать команду. На этом этапе были отсеяны кандидаты, не коррелирующие с базовыми параметрами позиции.
  3. Формирование команд резерва. Ранжирование финалистов по предприятиям и оценка управленческого масштаба. Команды комплектовались по принципу соответствия требуемой страте или возможности достижения целевого уровня в горизонте 12−18 месяцев.

В результате из 60 кандидатов, стартовавших в программе, в кадровый резерв вошло 35 человек. Каждый участник получил детальную обратную связь и индивидуальный план развития.

В ряде случаев найти внутреннего кандидата с требуемой стратой не удалось. Теория подтверждается практикой: ускорить вызревание масштаба мышления невозможно. В таких точках было принято стратегическое решение о поиске внешних кандидатов на рынке в горизонте 1−1,5 лет.
Заключение
Стандартные модели отбора в кадровый резерв часто не отвечают на главный вопрос: способен ли человек принимать решения той сложности и в том временном горизонте, которые диктует управленческая позиция? В таких случаях игнорирование фактора управленческого масштаба может приводить к системным ошибкам в назначениях и завышенным ожиданиям от сотрудников, объективно не готовых к задачам следующего уровня.

Формирование эффективного кадрового резерва требует выхода за рамки оценки традиционных конструктов. И оценка управленческого масштаба выступает здесь необходимым дополнением к классическим критериям оценки, позволяя сопоставить сложность роли и возможности кандидата.
Эксперты
  • Ульяна Гагарина
    Директор проектов направления «Центр оценки»
  • Полина Семянищева
    Директор по консалтингу направления «Центр оценки»