Кейс Т-Банк × ЭКОПСИ

Как собрать обратную связь в 360° без «вежливых» оценок

Т-Банк и ЭКОПСИ проверили новый формат 360° — приоритетный выбор вместо нормативной шкалы: как он убирает завышенные оценки, сокращает время на оценку и делает отчёт понятным.

Обратная связь 360°

Почему потребовался новый подход к оценке?

Т-Банк использует опросы окружения для оценки руководителей и ДНК-ценностей. Обратная связь помогает составлять планы развития и делиться мнением с коллегами.

Проблема:
завышенные оценки

Система не выделяет сильные стороны и области развития достаточно хорошо

Лидерский опрос
4,74из 5
ДНК-ценности
3,65из 4
Что важно сохранить

Сотрудники и руководители ценят возможность получать обратную связь

4,9
отзывов получает руководитель
2,57 мин.
время на отзыв руководителю
9,3
отзыва получает сотрудник
9,65 мин.
время на отзыв сотруднику

Нужна система, которая сохраняет вовлечённость, но даёт дифференцированную оценку

В теории 360° – самый ценный инструмент оценки

У оценки 360° огромный потенциал – только рабочее окружение обладает полной и достоверной информацией о том, какие сильные стороны и зоны роста человек показывает каждый день.

Вклад в бизнес

Исследования института Gallup показывают, что регулярная оценка и ОС повышают прибыльность и производительность, а также снижают текучесть.

Источник: news.gallup.com
Низкая субъективность

Оценки в 360° достаточно хорошо показывают долгосрочную эффективность по объективным показателям.

Источник: Donnon, Ansari, Alawi & Violato, 2014; Ferguson, Wakeling & Bowie, 2014
Многогранная оценка

Точность тем выше, чем больше оценок дали люди за пределами обычного рабочего окружения человека – картина получается более полной.

Источник: Mount, Judge, Scullen, Systma & Hezlett,1998
Реальные изменения

Многолетние наблюдения показывают, что ОС из 360° приводит к долгосрочным и устойчивым изменениям в поведении.

Источник: Bracken & Church, 2013; Bracken & Rose, 2011; Bracken & Timmreck, 2001; Bracken, Timmreck, Fleenor & Summers,2001)

Тогда почему в 360° у всех «вежливые» оценки 4,5 из 5?

~74%

компаний в мире используют классический формат 360°, получают однообразные и позитивные оценки

2/3

сотрудников получают оценку от 3,75 до 4,25 баллов из 5 на российском бенчмарке

Это неизбежно для такого формата оценки

Социальная желательность, неготовность критиковать «Корпоративный дарвинизм», предубеждение в компетентности, эффекты восприятия (эффект ореола, фундаментальная ошибка атрибуции и др.)

Классическая нормативная шкала — так выглядит опрос, который даёт «вежливые» оценки
Практический никогда
В некоторых ситуациях, редко
Примерно в половине ситуаций
В большинстве ситуаций, часто
Практически всегда
Затрудняюсь ответить

Мыслит системно. Может посмотреть на ситуацию с разных сторон. Учитывает все многообразие влияющих факторов и анализирует риски. Понимает взаимосвязи политических, экономических, социальных, психологических и других факторов

Мыслит на перспективу. Анализирует отдаленные последствия принимаемых решений, учитывает долгосрочные тенденции, продумывает долгосрочные сценарии развития бизнеса в рамках своей зоны ответственности

Транслирует стратегические ориентиры. Показывает другим долгосрочные перспективы развития Компании; задает стратегические ориентиры для коллег и подчиненных

Мы решили попробовать 360° в формате приоритетного выбора

Оценивающий выделяет приоритет – самые яркие сильные стороны и самые заметные зоны развития.

Преимущества

Обратная связь про одного человека занимает 3-5 мин.

01

Оценки меньше подвержены когнитивным искажениям.

02

Сильные стороны и зоны развития человека, а также противоречия между разными людьми в рабочем окружении видны ярче.

03

Отчет проще для восприятия и позволяет быстро найти опорную информацию для принятия решений.

04
Anna Brown et al, 2016

Выбери максимум 2 сильные стороны и 2 области развития коллеги. Для этого отметь от 0 до 2 утверждений в каждой области . После перехода на следующий экран, вернуться сюда будет нельзя.

Отметьте утверждения
Области развития
0 из 2
Сильные стороны
0 из 2
Предлагает коллегам поддержку по собственной инициативе
Принимает решения на основе проверенных данных
Работает с искренним интересом и увлеченностью
Меняет подход, если ценность перестает соответствовать затратам
Думает на несколько шагов вперед
Делится с коллегами экспертными знаниями в своей области
Отметьте до 2 в каждой области
Вперед

Мы провели продуктовый эксперимент чтобы понять, что новый формат правда лучше

Гипотеза
приоритетный выбор позволит...
Метрика
как оценили
Цель
чтобы превзойти старый формат
Убрать завышенные оценки
Доля позитивных оценок
<33%
Разделить лидеров и отстающих
Индекс разделения групп
разница в средних оценках лучших и худших 25% сотрудников
>5%
Сократить время на оценку
Минуты на оценку 1 человека
<5 минут
Создать хороший пользовательский опыт
Конверсия открытые анкеты -> завершенные анкеты
>75%
Удобство формата
пользовательская оценка
>75%
Понятность формата
пользовательская оценка
>75%
Данные

Пилот оценки в приоритетном формате на нескольких командах:

35 оцениваемых
406 оценок
Аналитика по всем метрикам и сбор ОС от участников на этапе оценки и получения отчётов

Какие гипотезы подтвердились

Гипотеза
приоритетный выбор позволит...
Метрика
как оценили
Цель
чтобы превзойти старый формат
Результат
Убрать завышенные оценки
Доля позитивных оценок
<33%
31%
Оценивающие не перехваливают
Разделить лидеров и отстающих
Индекс разделения групп
разница в средних оценках лучших и худших 25% сотрудников
>5%
27%
Лидеры и отстающие резко отличаются
Сократить время на оценку
Минуты на оценку 1 человека
<5 минут
3:24 минуты
Сократили время прохождения на 32%
Создать хороший пользовательский опыт
Конверсия открытые анкеты -> завершенные анкеты
>75%
85,5%
Большинство выбирают пройти оценку
Удобство формата
пользовательская оценка
>75%
82,5%
Большинству удобно работать
Понятность формата
пользовательская оценка
>75%
76%
Части участников не хватило понимания процедуры

С чем мы пошли во внедрение

Обновили опрос по лидерским навыкам в формате приоритетного выбора вместо нормативной шкалы.

Первый запуск в июле на всех руководителей.

Макет опроса
Возможность выбрать до трех точек роста и трех областей развития
Возможность оставить текстовый комментарий
3-5 минут — время заполнения опроса
Анонимный опрос
Макет опроса — вставьте скриншот
Макет результатов
Общая категория по лидерству
ТОП сильных сторон и областей развития
История результатов за прошлые периоды
Результаты по компетенциям и навыкам, рекомендации по развитию
Макет результатов — вставьте скриншот

Чеклист – насколько вам подойдет 360° в формате приоритетного выбора

Красные флаги
В команде совсем не выстроена культура взаимной оценки и ОС
Команда собралась недавно и люди не знают друг друга
Основная задача оценки – принятие кадровых решений
Нет ресурса на коммуникацию с участниками на всех этапах
Сложился достаточно хороший процесс с классической оценкой
Зеленые флаги
Команда ищет новые инсайты и развивающую ОС
Текущие оценки явно завышены
Основная задача оценки – планирование развития
Есть ресурс на объяснение формата
Важно сократить время на оценку
Результаты
Если у вас:
> 2 зеленых флагов
и < 2 красных флагов
360° в формате приоритетного выбора поможет решить ваши задачи
Опрос в новом формате внедряли
Елена Десятова
Елена Десятова

Руководитель отдела оценки персонала Т-Банк

Telegram: @elenades91
Павел Дегтярев
Павел Дегтярев

Партнер, Директор по развитию продуктов ЭКОПСИ

Telegram: @pdegtyariov
Email: degtyariov@ecopsy.ru

Узнайте больше о 360 в новом формате на платформе ЭКОПСИ

Узнать больше о 360°
digital.ecopsy.ru/products/360_degrees