Баланс работы и личной жизни: что мешает его достичь?

Люди не машины, и для того, чтобы сохранять работоспособность, им необходим отдых. Регулярное мысленное «отключение» от работы помогает справляться со стрессом, поддерживать продуктивность и избегать симптомов выгорания. С точки зрения финансовых затрат организациям выгоднее делать профилактику эмоциональной усталости на работе, чем искать новых сотрудников на замену ушедшим. Для этого важно понимать, что мешает работникам полноценно отдыхать в нерабочее время и что можно сделать, чтобы улучшить качество этого отдыха.
Продакт-менеджер мотивационных и личностных опросников
Мария Журавлева
Факторы, влияющие на качество отдыха после работы
1. Особенности работы
Снижают качество отдыха
— Общественное избегание (остракизм), буллинг, агрессия, несправедливость в коллективе

— Необходимость скрывать или подавлять свои эмоции

— Наличие задач, не относящихся к прямым рабочим обязанностям

— Нерабочее время, проведенное вместе с коллегами или руководителем (например, совместный поход на обед)

— Наблюдение за тем, как коллеги вовлекаются в творческое поведение на работе (придумывают новые проекты, обсуждают идеи)

— Высокая рабочая нагрузка и сжатые сроки

— Работа из дома

— Высокий стресс

— Необходимость быть на связи по рабочим вопросам после окончания рабочего дня

— Ролевой конфликт на работе, неопределенность в понимании рабочих задач
Повышают качество отдыха
— Поддержка коллег на работе, теплые, дружелюбные отношения

— Наличие четких правил разделения рабочей и личной жизни в коллективе

— Позиция руководителя (он сам отдыхает в нерабочее время и не заставляет работать своих сотрудников)

— Гибкость в выборе места и времени для работы

2. Виды деятельности
Снижают качество отдыха
— Рабочие активности в нерабочее время (использование телефона по рабочим вопросам, необходимость быть на связи, возвращение к незавершенным рабочим задачам)

— Наличие незавершенных рабочих задач

— Творческая деятельность, связанная с придумыванием нового

— Поиск решений для рабочих проблем в нерабочее время
Повышают качество отдыха
— Планирование задач на будущее (только для сотрудников с высоким уровнем вовлеченности)

— Высокая ежедневная эффективность на работе

— Физическая активность (только высокой интенсивности)

— Пребывание на природе в течение рабочего дня

— Просмотр видео-контента и игра в видеоигры

— Просмотр социальных сетей

— Неформальное общение в выходные

— Работа по дому и общение с детьми (в выходные влияет положительно, по вечерам эффект не существенный)

— Релаксация и медитация (только во время коротких перерывов)

— Совместная деятельность с партнером

— Позиция партнера в отношении разделения рабочего и личного времени

3. Личностные и эмоциональные факторы
Снижают качество отдыха
— Стремление чрезмерно вкладываться в работу (трудоголизм, страсть к работе)

— Привычка погружаться в навязчивые мысли о работе в нерабочее время

— Высокая вовлеченность

— Нетерпимость к недостаткам в работе

— Восприятие работы как социально значимой

— Истощение, усталость на работе

— Чувства тревоги и страха на работе
Повышают качество отдыха
— Эмоциональная стабильность из Большой пятёрки (а вот Добросовестность – не связана)

— Удовлетворенность работой

— Высокая самооценка

— Переживание позитивных эмоций на работе (в результате просмотра смешных видео)

— Способность справляться со стрессом

Что с этим делать?
Вовлеченные работники, которые готовы идти «дополнительную милю» и вкладываться в работу даже в нерабочее время, повышают эффективность организации. Однако, если организация не будет бережно к ним относится, они рано или поздно могут выгореть. Далее делимся с вами набором практик, которые помогут выстроить гармонию работы и отдыха и предотвратить выгорание.
Мы убеждены, что внимательное отношение к состоянию сотрудников — одна из важнейших составляющих процветания компании. Наш опросник FADE создан специально для оценки профессионального выгорания. По результатам оценки формируются рекомендации — что нужно сделать, чтобы предотвратить уход сотрудника из организации и улучшить его состояние.
Цели
Создать позитивную социальную
атмосферу
Практики
— Порицание неблагоприятного социального поведения в коллективе

— Поощрение ненасильственной коммуникации между сотрудниками
Установить правила про границы между работой и отдыхом
— Правило игнорирования несрочных писем в нерабочие часы

— Выключение уведомлений в нерабочее время

— Отдельные чаты для срочных рабочих вопросов с ограниченным количеством участников

— Планирование времени отправки писем вместо отправки в нерабочее время

— Приписка «не срочный вопрос» на письмах в нерабочее время

— Своевременное и регулярное предоставление отпусков и выходных
— Заполнение дневника завершенных задач в конце дня

— Планирование задач на следующий день в конце рабочего дня
Установить правила отдыха в рабочее
время
— Организация мест для релаксации и короткого сна в офисе

— Доступ к приложениям по медитации и трекингу сна

— Организация комнат, где можно играть в игры и неформально общаться

— Доступ к фитнес-активностям неподалеку от офиса

— Доступ к зеленым зонам

— Клубы по спортивным интересам (ходьба, бег, йога, плавание)
Обучить, как правильно отдыхать
— Тренинг про важность отдыха, разделения рабочей и личной жизни, навыки совладания со стрессом, эмоциональной регуляции

— Перераспределение рабочей нагрузки, составление графиков работы с учетом выходных дней

— Предоставление свободы в плане выбора места и времени работы, если это возможно

— Поощрение проактивности, однако без принуждения к дополнительным внерабочим активностям и работе в нерабочее время
Соотнести цели компании с заботой о персонале
— Перераспределение рабочей нагрузки, составление графиков работы с учетом выходных дней

— Предоставление свободы в плане выбора места и времени работы, если это возможно

— Поощрение проактивности, однако без принуждения к дополнительным внерабочим активностям и работе в нерабочее время
Авторы
  • Мария Журавлева
    Продакт-менеджер мотивационных и личностных опросников